Архівна довідка це офіційний документ що має юридичну силу, видається особам за їхнім запитом до архівних установ.
Для отримання архівної довідки необхідно з’явитися особисто або довірена особа, яка діє на підставі нотаріально засвідченого доручення та документа, що засвідчує особу.
Архівна довідка є офіційним документом, оформленим на спеціальному бланку і містить вичерпну інформацію, запитувану заявником. Крім довідки громадяни мають право на отримання копій архівних документів, що стосуються заявника.
Для чого потрібна Архівна довідка?
оформлення іноземного громадянства чи резидента іноземної держави (біографічні або генеалогічні дані).
у разі звернень до органів соціального захисту,
оформлення пенсійних нарахувань,
отриманням певних пільг,
отримання підтверджуючих документів про володіння майном, тощо.
Вся інформація, запитувана у архіві, видається на підставі письмової заяви. У цьому документі викладається суть запиту та всі необхідні для здійснення пошуку реквізити.
Вимоги до заповнення заявки на отримання Архівної довідки
Заявка, заповнена у довільній формі або згідно зразка. У заявці має бути така інформація:
П.І.П. та місце проживання (реєстрації) особи, телефон;
детальний зміст запиту (впливає на термін обробки запиту);
період, за який необхідна інформація;
підтверджуючі документи (в окремих випадках).
Довідка про роботу (архівна), що містить відомості про трудовий стаж, видається за умови повідомлення максимально точних відомостей про місце роботи заявника. Також у цьому випадку потрібно вказати посаду і період роботи. При зміні прізвища потрібно обов’язково написати в запиті колишнє прізвище та ініціали.
Запитувана інформація з архіву надається протягом 30 днів з дня реєстрації запиту. Якщо для отримання певних відомостей потрібен додатковий час, то архів повідомляє заявника про продовження строку.
Звертайтеся до Міністерства перекладів та легалізації. Будемо раді Вам допомогти!