Архивная справка – это официальный документ, имеющий юридическую силу, выдается лицам по их запросу в архивные учреждения.
Для получения архивной справки необходимо явиться лично или через доверенное лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности и документа, удостоверяющего личность.
Архивная справка является официальным документом, оформленным на специальном бланке и содержащим исчерпывающую информацию, запрашиваемую заявителем. Кроме справки, граждане имеют право на получение копий архивных документов, касающихся заявителя.
Для чего нужна архивная справка?
- оформление иностранного гражданства или резидента иностранного государства (биографические или генеалогические данные).
- в случае обращений в органы социальной защиты,
- оформление пенсионных начислений,
- получение определенных льгот,
- получение подтверждающих документов о владении имуществом и т.д.
Вся информация, запрашиваемая в архиве, выдается на основании письменного заявления. В этом документе излагается суть запроса и все необходимые для осуществления поиска реквизиты.
Требования к заполнению заявки на получение Архивной справки
Заявка, заполненная в произвольной форме или согласно образцу. В заявке должна быть следующая информация:
Ф.И.О. и место жительства (регистрации) лица, телефон;
подробное содержание запроса (влияет на срок обработки запроса);
период, за который необходима информация;
подтверждающие документы (в отдельных случаях).
Справка о работе (архивная), содержащая сведения о трудовом стаже, выдается при условии предоставления максимально точных сведений о месте работы заявителя. Также в этом случае необходимо указать должность и период работы. При смене фамилии необходимо обязательно указать в запросе прежнюю фамилию и инициалы.
Запрашиваемая информация из архива предоставляется в течение 30 дней со дня регистрации запроса. Если для получения определенных сведений требуется дополнительное время, то архив уведомляет заявителя о продлении срока.
Обращайтесь в Министерство переводов и легализации. Будем рады Вам помочь!